INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE
ZÁKLADNÍ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE:
■ Název: STAVEBNICTVÍ-THERM-DOMOV-ZAHRADA 2024
■ Periodicita: 31. ročník
■ Termín: 21. - 23. března 2024 (čtvrtek-sobota)
■ Místo: Sportovní hala DATART (dříve Euronics), Zlín, U Stadionu 4286
■ Slavnostní zahájení: 21. 3. 2024 v 10 hod.
■ Provozní doba pro veřejnost: 21. 3.: 10-17:30 hod., 22. 3.: 9-17:30 hod., 23. 3.: 9-15 hod.
■ Zabezpečení vnitřních ploch výstaviště bezpečnostní agenturou v době od 17:30 do 9:00 hod.
■ Příprava expozic vystavovatelů: 20. 3.: 8-19 hod, 21. 3.: 8-9:30 hod.
■ Veřejné losování soutěže pro návštěvníky veletrhu: sobota 23. 3. 2024, pódium od 13:30 hod.
■ Demontáž expozic vystavovatelů: 1. 4.: 15-19 hod.
■ GPS výstaviště: 49°13′6.142″N, 17°39′33.974″E
V REGISTRAČNÍM POPLATKU VYSTAVOVATELE A SPOLUVYSTAVOVATELE JE ZAHRNUTO:
■ Prezentace vystavovatele a spoluvystavovatele na webu veletrhu
■ Sleva 20 % na realizaci inzerce ve VELETRŽNÍCH NOVINÁCH v nákladu 60 000 ks
■ Prezentace na sociálních sítích veletrhu
■ Prezentace ve veletržním rozhlase na
výstavišti
■ Šíření letáků v prostorách výstaviště a v centrální
informační službě
■ Prezentace bannerů, roll-upů, vlajek, nafukovací reklamy aj. v prostorách
výstaviště
■ Prezentace výrobků a služeb v prostorách centrálního pódia
■ Možnost pozvání návštěvníků do expozice na mikrofon přes na centrální rozhlas na výstavišti
■ Prezentace v soutěži pro návštěvníky veletrhu
■ Možnost uspořádání
přednášky v salonku na výstavišti
■ Noční ostraha expozice bezpečnostní agenturou
■ Každodenní úklid
expozice
■ Vystavovatelské průkazy
■ Parkovací průkaz
■ a další po dohodě s pořadateli
Podrobné informace a časový harmonogram pro vystavovatele níže
PŘIHLÁŠKA PRO VYSTAVOVATELE
VYBAVENÍ EXPOZIC
VELETRŽNÍ STÁNEK OCTANORM
■ cca 8 mm panelu po obvodu je zasunuto do hliníkových konstrukčních prvků,
■ viditelná plocha pro grafiku: cca 948x2339 mm,
■ výška horního límce: 290 mm, délka dle rozměru expozice,
■ panely Octanorm i horní límec jsou bílé barvy,
■ pro polep panelů a límce použijte monomerické fólie s bodovým lepidlem EASY DOT,
■ základní stánek ve tvaru písmene "U", stropní rastr, límec pro firemní logo - bod 2.2,
■ vnitřní plochu lze rozčlenit panely navíc a vytvořit tak zázemí, sklad, kuchyňku - bod 2.4,
■ pro optické uzavření zázemí lze použít závěs - bod 2.5 přihlášky.
■ pro vymezení prostoru expozice lze využít zamezovací sloupky - bod 3.5 přihlášky
■ foto a videodokumentace systému OCTANORM zde zde zde
DALŠÍ MOŽNOSTI PREZENTACE PŘI VELETRHU
INZERCE
Prezentujte svou firmu, výrobky či služby ve Veletržních novinách v nákladu 60 000 ks.
Pro vystavovatele SLEVA 20%.
ŠÍŘENÍ LETÁKŮ NÁVŠTĚVNÍKŮM
Šíření letáků v informačním centru a v ostatních prostorách výstaviště.
Pro vystavovatele ZDARMA.
PREZENTACE, PŘEDNÁŠKY, UKÁZKY
Na pódiu v centru výstaviště nebo v salonku v budově výstaviště. Možnost ozvučení.
Pro vystavovatele ZDARMA.
PLÁNEK VÝSTAVIŠTĚ
Pro informaci a prostorovou orientaci publikujeme pracovní plánky výstaviště z posledního ročníku veletrhu. Aktuální plánky vnitřních a venkovních ploch 2023 budou zveřejněny po uzávěrce a po přidělení ploch vystavovatelům.
Vnitřní expozice Venkovní expozice
PODROBNÉ INFORMACE PRO VYSTAVOVATELE
REGISTRACE VYSTAVOVATELŮ
Po Vašem příjezdu na výstaviště ve středu 20. 3. 2024 se prosím zaregistrujte v INFORMAČNÍM STÁNKU Zlínexpo, kde Vám předáme vystavovatelské a parkovací průkazy a Vaši výstavní plochu včetně vybavení. Vaši expozici si můžete připravit ve středu 20. 3. 2024 od 08:00 do 19:00 hod.
SLAVNOSTNÍ ZAHÁJENÍ
Slavnostní zahájení veletrhu proběhne ve čtvrtek 21. 3. 2024 v 10:00 hodin.
CENTRÁLNÍ INFORMAČNÍ STÁNEK + ZLÍNEXPO
Zde mohou vystavovatelé využít šíření letáků či jiných tiskovin. Pro vystavovatele je zde k dispozici veletržní rozhlas na výstavišti, kde je možno upozornit návštěvníky na předváděcí akce, prezentovat výstavní slevy či vyhlásit důležité informace.
PŘIOBJEDNÁVKY VYBAVENÍ STÁNKŮ
Ve středu 20. 3. 2024 bude možné přiobjednat elektrickou přípojku a až do vyprodání skladových zásob: stůl kovový čtvercový jednací 75x75x74 cm, stůl kovový obdelníkový veletržní 125x75x74 cm, židle dřevěné, bodové světlo 40W, stojan na prospekty samostatně stojící, odpadkový koš a koberec.
VYUŽITÍ CENTRÁLNÍHO PÓDIA a SALONKU
Ideální pro prezentace, přednášky, školení cílových skupin, představení firmy, výrobků, služeb apod.
Je třeba konzultovat a objednat předem u pořadatele Zlínexpo, s.r.o. Možnost ozvučení, občerstvení. Možnost zařazení akce do časového scénáře doprovodných programů, který bude prezentován ve Veletržních novinách v tiskovém nákladu 60.000 ks, na internetu a na pódiu výstaviště.
OBČERSTVENÍ DO EXPOZIC VYSTAVOVATELŮ
Občerstvení do expozic lze objednat v předstihu min. 24 hod. u pořadatele veletrhu Zlínexpo, s.r.o.
OBČERSTVENÍ A STRAVOVÁNÍ NA VÝSTAVIŠTI
Po dobu instalace i v průběhu veletrhu je možné stravování v restauraci, přímo v budově sportovní haly DATART. Bude pro Vás připraveno chutné menu za příznivé ceny.
BEZPEČNOST EXPOZIC
Doporučujeme vystavovatelům, aby ve vlastním zájmu přicházeli do svých stánků v 8:30 hodin a opouštěli je společně v 17:30 hodin, kdy proběhne předání výstaviště bezpečnostní agentuře, která zabezpečí vnitřní plochu výstaviště v době od 17:30 do 9:00 hod.
WIFI
Po dobu veletrhu tj. od středeční instalace do sobotní demontáže mohou vystavovatelé využívat WIFI. Heslo vystavovatelé obdrží po svém příjezdu při registraci v informačním stánku ZLÍNEXPO.
HUDEBNÍ PRODUKCE V EXPOZICÍCH VYSTAVOVATELŮ
Individuální hudební produkci v expozicích vystavovatelů prosím přihlaste u p. Luňáčka, Ochranný svaz autorský, tel.: 606 614 845, který s Vámi vyplní příslušný formulář.
PARKOVÁNÍ PRO VYSTAVOVATELE PŘI INSTALACI VELETRHU
Pro navážení exponátů a přípravu expozic ve středu 20. 3. 2024 je možné použít všechny příjezdové plochy a parkoviště v okolí sportovní haly dle pokynů pořadatelů.
PARKOVÁNÍ PRO VYSTAVOVATELE BĚHEM VELETRHU
Čtvrtek, pátek, sobota 21.- 23. 3. 2024: Parkoviště "A" i "B" budou pro vystavovatele k dispozici dle přidělených parkovacích průkazů.
PARKOVACÍ PLOCHA "A" Pro držitele parkovacích průkazů "A". (viz plánek níže)
Příjezd z ulice U Zimního stadionu. Parkoviště je pod sportovní halou.
PARKOVACÍ PLOCHY "B" Pro držitele parkovacích průkazů "B".
Příjezd z ulice Březnická. Parkoviště je nad sportovní halou - mezi sportovní halou a zimním stadionem.
PROVOZNÍ DOBA A ČASOVÝ SCÉNÁŘ VELETRHU:
20. 3. 2024 (středa)
08:00-19:00 stavba a příprava veletržních expozic vystavovatelů - vstup do haly všemi vchody
15:00-18:00 navážení kamionů, přívěsů a vozidel na venkovní veletržní plochy
(upřesnění času a pořadí navážení bude v předstihu konzultováno s jednotlivými vystavovateli)
19:00 předání výstaviště bezpečnostní agentuře pro noční ostrahu
21. 3. 2024 (čtvrtek)
08:30 předání výstaviště bezpečnostní agenturou pořadatelům
08:00-09:30 drobné dokončení expozic před slavnostním zahájením + předání cen do soutěže
10:00-10:30 slavnostní zahájení veletrhu
10:00-17:30 otevření veletrhu pro veřejnost
17:30 předání výstaviště bezpečnostní agentuře pro noční ostrahu
22. 3. 2024 (pátek)
08:30 předání výstaviště bezpečnostní agenturou pořadatelům
08:30-09:00 drobné dozásobení expozic vystavovatelů, příprava
09:00-17:30 otevření veletrhu pro veřejnost
17:30 předání výstaviště bezpečnostní agentuře pro noční ostrahu
23. 3. 2024 (sobota)
08:30 předání výstaviště bezpečnostní agenturou pořadatelům
08:30-09:00 drobné dozásobení expozic vystavovatelů, příprava
09:00-15:00 otevření veletrhu pro veřejnost
13:30-14:00 losování soutěže pro návštěvníky za účasti vystavovatelů, kteří osobně losují své ceny
15:00-19:00 deinstalace veletržních expozic a výstaviště
18:00-19:00 úklid výstaviště
19:00 předání prostor pro další akci